湖南农业大学，是一所有着一百多年历史以农科为特色、多学科协调发展的教学研究型的省属重点高等学校。学校档案馆成立于2005年12月，是以原党委办、校长办的综合档案室为主体，与人事档案室（离退休、工人、死亡）、学生档案室和财务档案室合并组成的副处级机构，现挂靠学校党委办、校长办，由学校一名副校长联系并分管。馆内设档案管理利用科和档案技术指导科；在编人员7人，其中馆长1人、科级干部2人、副研究馆员4人，馆员3人；位于湖南农业大学文渊馆三楼,目前使用面积为2200多平方米，拥有计算机、打印机、复印机、空调、灭火器、去湿机等管理设备。　　档案馆既是学校的档案行政管理机构，也是集中统一永久保存和提供利用学校档案的业务管理部门，担负着全校的档案行政管理工作和学校各门类档案的业务管理工作。其基本职能是在全校范围内宣传、贯彻、执行国家有关档案工作的法令、法规；制定学校档案工作的规章制度；监督、指导和检查档案工作制度的执行情况；监督指导学校各部门做好各类档案的收集、整理、立卷和归档工作；对接收进馆的档案进行系统的整理、保管、鉴定和统计，并保守档案的秘密，确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命；编辑档案参考资料和检索工具，开展档案信息的开发与利用工作；开展档案学术研究和经验交流，努力提高档案人员的业务素质和档案工作水平。遵循档案工作实行部门立卷制度的原则，全校设专兼职档案人员 107名，负责本单位形成材料的积累、收集、归档和预立卷工作，现已形成了以档案馆为中心，专兼职档案人员相结合的档案管理网络。