为精准指导服务2025届毕业生档案转递，提高工作效率，档案馆主动对接各学院，采取馆内集中转递和学院现场转递相结合。6月16日—30日，在本科毕业生人事档案转递期间，对毕业生达400人以上的学院由专职档案人员下沉到学院现场督促指导档案转递工作。

在相关学院现场，档案馆负责毕业生人事档案转递工作的李玮老师详细讲解了档案转递流程，包括材料整理、核对、封装、邮寄等关键步骤，针对转递过程中可能出现的问题，如信息错误、材料缺失等，提供了具体的解决方法。馆长丑勇萍着重强调了档案转递“完整、准确、安全”的工作标准，要求各学院严格按照规定时间和流程操作，确保档案安全送达接收单位。同时，针对学院老师提出的疑难问题，进行一对一的现场答疑解惑，并建立线上沟通渠道，确保问题及时解决。

此次指导工作加强了档案馆与学院之间的沟通协作，强化了学院档案转递业务水平，为毕业生人事档案转递工作的顺利完成提供了有力保障 。