关于发布《湖南农业大学部门立卷归档范围》的通知
作者：王丽丽 更新时间:2022/09/09 04:15:00
校属各部门：
为进一步从源头上规范我校各部门档案收集、立卷工作，让各部门清楚哪些材料要归档，分别属于什么类别及保管期限，根据2008年教育部、国家档案局27号令《高等学校档案管理办法》和《湖南农业大学档案工作管理办法》，结合我校档案工作实际情况，在广泛征求各部门的意见基础上，制订《湖南农业大学部门立卷归档范围》，请各立卷部门参照执行。
补充说明：
1. 我校档案管理采用纸质与电子同步归档。
2. 档案馆收集的保管期限都是在30年以上的重要保存价值的档案材料，30年以下其他重要材料由各部门自行保管。
3. 属于秘密级别的档案由各部门自行保管，待解密之后或进行加密处理再存入档案馆。
4. 如暂未列入归档范围且具有重要保存价值的材料，立卷部门可与档案馆协商进一步完善归档范围列入归档管理。
5. 具体的档案整理方法请参照我校各类档案工作规范。
档案馆
2022年9月9日
附件：《湖南农业大学部门立卷归档范围》
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