各院、部、处、馆：
    为进一步规范档案查阅的工作流程，根据《湖南农业大学档案工作管理办法》（湘农大[2012]13号）、《湖南农业大学干部人事档案管理规定》（湘农大[2012]4号）等文件规定，凡前来档案馆查阅档案的人员：

1、查阅本单位立卷的档案，请持本单位领导签批的审批表前来档案馆办理有关业务；

2、查阅非本单位立卷的档案，审批表除本单位领导签字外，还必须立卷单位领导签字，方可前来档案馆办理业务；

3、涉及学校重大事项档案的查询，除上述领导签字外还须分管立卷单位的校领导签字，方可前来档案馆办理业务。

    以上查阅人员必须是本人持审批表前来办理，不能委托他人。