湖南农业大学,是一所有着一百多年历史以农科为特色、多学科协调发展的教学研究型的省属重点高等学校。学校档案馆成立于2005年12月,是以原党委办、校长办的综合档案室为主体,与人事档案室、学生档案室和财务档案室合并组成的副处级机构,现挂靠学校党委办、校长办,由学校一名副校长联系并分管。馆内设有办公室、综合档案室、人事档案室;在编人员9人,其中馆长1人、科级干部2人、馆员6人;位于湖南农业大学文渊馆三楼,目前使用面积为2200多平方米,拥有计算机、打印机、复印机、空调、灭火器、去湿机等管理设备。
  档案馆既是学校的档案行政管理机构,也是集中统一永久保存和提供利用学校档案的业务管理部门,担负着全校的档案行政管理工作和学校各门类档案的业务管理工作。其基本职能是在全校范围内宣传、贯彻、执行国家有关档案工作的法令、法规;制定学校档案工作的规章制度;监督、指导和检查档案工作制度的执行情况;监督指导学校各部门做好各类档案的收集、整理、立卷和归档工作;对接收进馆的档案进行系统的整理、保管、鉴定和统计,并保守档案的秘密,确保档案的安全,最大限度地延长档案的寿命;编辑档案参考资料和检索工具,开展档案信息的开发与利用工作;开展档案学术研究和经验交流,努力提高档案人员的业务素质和档案工作水平。遵循档案工作实行部门立卷制度的原则,全校设专兼职档案人员 107名,负责本单位形成材料的积累、收集、归档和预立卷工作,现已形成了以档案馆为中心,专兼职档案人员相结合的档案管理网络。
  
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