为进一步完善学生学籍信息，学校从2022年起要求所有在校学生填写学生信息卡，现根据《湖南农业大学教学类档案工作规范》要求，针对毕业生信息卡收集和归档工作做如下要求：

1.党委学工部是立卷归档工作的牵头部门，负责工作的组织实施，各学院组卷后统一向档案馆移交。完成纸质和电子同步归档，内容须一致。

2.各学院负责本学院学生信息卡组卷工作，按学院、年级、专业分卷和分件，如农学院2018级农学专业，是单独的一个纸质卷，也是单独的一个电子文件，每卷首页要有班级名册作为目录页并对应页码，右下角编页码。

3.学生信息卡顺序要按班级的目录的序号排列，建议与学号顺序一致。

4. 纸质材料要求：本人核对签名确认、注明时间，学院审核并在目录页盖章。

5.电子文档要求：Word格式提交，于5月31日前用U盘拷贝到档案馆周老师处。

6.学生信息卡及归档目录样表详见样表1、样表2。

   联系人：档案馆周老师，电话：84618003

           学工部周老师，电话：84638476