为进一步从质量上规范完善我校各部门立卷归档工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《高等学校档案管理办法》及《湖南农业大学档案工作管理办法》，结合我校档案工作实际情况，拟修订各门类档案归档范围和保管期限，现面向校属各单位征求意见，请各单位负责人员组织相关人员及兼职档案员认真审核，提出实际性意见。并将相关建议和意见（负责人签字并加盖公章），于5月20日前反馈到档案馆，联系人：王丽丽，电话：84618003

针对归档范围作以下几点说明：

1.  工作业务中形成的需30年和永久保存价值的材料列入归档范围；

2.  已归档入库的材料，档案馆默认仅对立卷归档部门公开，个人或其他部门利用需走查阅或借阅流程；毕业生学籍档案只对学生本人公开；

3.  党群类、行政类、教学类按年度整理归档，科研、基建项目按项目按事件完结归档，荣誉、成果按获奖年度归档；

4.  归档文件题名中应当包涵重要的时间、事件、材料名称、获奖人等关键词，便于检索利用。

《湖南农业大学部门立卷归档范围（修订稿）》见附件。

 档案馆   

                                                  2022年5月9日