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关于征求《湖南农业大学部门立卷归档范围(修订稿)》意见的通知
作者:王丽丽  更新时间:2022/05/12 11:46:00

为进一步从质量上规范完善我校各部门立卷归档工作,提高档案管理水平,有效保护和利用档案,根据《高等学校档案管理办法》及《湖南农业大学档案工作管理办法》,结合我校档案工作实际情况,拟修订各门类档案归档范围和保管期限,现面向校属各单位征求意见,请各单位负责人员组织相关人员及兼职档案员认真审核,提出实际性意见。并将相关建议和意见(负责人签字并加盖公章),于5月20日前反馈到档案馆,联系人:王丽丽,电话:84618003

针对归档范围作以下几点说明:

1.  工作业务中形成的需30年和永久保存价值的材料列入归档范围;

2.  已归档入库的材料,档案馆默认仅对立卷归档部门公开,个人或其他部门利用需走查阅或借阅流程;毕业生学籍档案只对学生本人公开;

3.  党群类、行政类、教学类按年度整理归档,科研、基建项目按项目按事件完结归档,荣誉、成果按获奖年度归档;

4.  归档文件题名中应当包涵重要的时间、事件、材料名称、获奖人等关键词,便于检索利用。

《湖南农业大学部门立卷归档范围(修订稿)》见附件。

                                                     

 档案馆   

                                                  2022年5月9日


点击下载文件:湖南农业大学部门立卷归档范围.doc
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