关于做好2014级新生人事档案管理工作的通知
作者：admin 更新时间:2014/09/23 03:59:28
各学院：
2014级全日制本、专科生已入校，为有效保证学生在校期间档案材料的完整齐全，根据国家和相关人事档案管理规定，结合学校实际情况，遵循（湘农大[2007]138号）文件精神，现就做好我校新生人事档案工作做如下安排：
1.请各学院明确一名中共正式党员干部为本院学生人事档案管理员，负责本院新生人事档案的接收管理工作（请将名单报送档案馆）。
2.新生报到注册完毕，各学院须对新生档案分专业、班次进行全面清理和统计，并填写“湖南农业大学XX级新生档案材料清理异常情况登记表”（附件1）报档案馆。
3．新生档案材料未到学校的，请学院统一填写《湖南农业大学关于催转新生档案材料的函》（附件2），及时追补缺失的档案或其他零散材料。
联系人：李玮 联系电话：84618640
附件1：
湖南农业大学2014级新生高考档案材料清查异常情况登记表 2014年9月
姓名 | 性别 | 学号 | 考生号 | 专业与班次 | 无档案或缺材料名称代码☆ | 学生签名 | 备注 |
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注： 1、在“☆”栏填写无档案或缺材料名称代码（A、高中毕业生登记表 B、入团（党）志愿 Ｃ、考生志愿卡 Ｄ、体检表 Ｅ、考生报名登记表）
2、2014年10月30前，将 “登记表”报档案馆。
学院清查人签名： 档案馆收表人签名： 年 月 日
附件2：
湖南农业大学关于催转新生档案材料的函
中学（报名点）：
学生： 考生号： 。已于2014年录取到我校 学院 专业。 经查该学生无档案或缺如下几种材料，即：① ② ③ ④
为了确保学生有必须的高考档案材料，为其将来就业、晋升职务和晋升职称所需，现委托新生（新生家长）前来贵单位办理。请接洽并协助办理为荷。
湖南农业大学
年 月 日
档案投递地址：湖南农业大学****学院学生工作组
邮编：410128
联系电话：0731—****学院学工组电话