关于做好2013级新生人事档案管理工作的通知
作者：admin 更新时间:2013/09/29 03:25:17
各学院：
2013级全日制本、专科生已入校，为有效保证学生在校期间档案材料的完整齐全，根据国家和相关人事档案管理规定，结合学校实际情况，遵循（湘农大【2007】138号）文件精神，现就做好我校新生人事档案工作做如下安排：
1.请各学院明确一名中共正式党员干部为本院学生人事档案管理员，负责本院新生人事档案的接收管理工作（请将名单报送档案馆）。
2.新生报到注册完毕，各学院须对新生档案分专业、班次进行全面清理和统计，并填写“湖南农业大学XX级新生档案材料清理异常情况登记表”（附件1）报档案馆。
3．新生档案材料未到学校的，请学院统一填写《湖南农业大学关于催转新生档案材料的函》（附件2），及时追补缺失的档案或其他零散材料。
档案馆联系人：李玮 联系电话：84618640
附件：1．湖南农业大学XX级新生档案材料清查异常情况登记表
2．湖南农业大学关于催转新生档案材料的函
档案馆
二〇一三年九月二十九日
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