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关于重申档案查阅有关流程的通知
作者:  更新时间:2017/09/12 04:37:00

各院、部、处、馆:
   
为进一步规范档案查阅的工作流程,根据《
湖南农业大学档案工作管理办法》(湘农大[2012]13号)、《湖南农业大学干部人事档案管理规定》(湘农大[2012]4号)等文件规定,凡前来档案馆查阅档案的人员:

1、查阅本单位立卷的档案,请持本单位领导签批的审批表前来档案馆办理有关业务;

2、查阅非本单位立卷的档案,审批表除本单位领导签字外,还必须立卷单位领导签字,方可前来档案馆办理业务;

3、涉及学校重大事项档案的查询,除上述领导签字外还须分管立卷单位的校领导签字,方可前来档案馆办理业务。

    以上查阅人员必须是本人持审批表前来办理,不能委托他人。

 

点击下载文件:附件1:综合档案查阅审批表.doc点击下载文件:附件2:人事档案查阅审批表.doc点击下载文件:附件3:会计档案查阅审批表.doc


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